株式会社Warrantee（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するアプリケーション（以下「本アプリ」といいます。）において提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、個人情報保護に関する法規範を遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って個人情報の適切な取得、利用、提供等を行います。
個人情報保護方針
当社は、本サービスの提供にあたって当社が収集するユーザーの個人情報が、ユーザーの生活と密接に関わる高度の重要性を有する事項であること、及び、万が一にもその漏えい等が生じた場合、当社の事業基盤を揺るがす重大な事故に繋がりうるものであることを認識しております。
したがって、当社は、本サービスを通じて取得するユーザーの個人情報を本ポリシーの定めに沿って役員及び従業員等が厳格に管理することにより、ユーザーの安心確保に最大限尽くしてまいります。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規「日本個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントを策定し、適切に運用します。
- 当社は、前項の処置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な処置を講じます。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確に規定し、適切な取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的に基づき適切に利用します。
- 当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、停止、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅延なく対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、必要に応じて改正します。
個人情報利用目的の公表
- 本サービスにおける、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報は、2.に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、3.に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。当社が本ポリシーに定める目的以外の目的に利用者情報を用いることはありません。また、個人情報のアクセス制限等により、目的外利用の防止措置を講じます。
- 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 当社の業務の遂行（修理会社及び廃棄会社への委託を含みます。）及びお客様との契約の履行及び契約管理のため
- ユーザーが、ユーザーに関する情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行うために、登録された個人情報や本サービスの利用において得た情報を表示する場合
- ユーザーのライフスタイル分析のため（ライフスタイル分析とは、ユーザーの趣味・関心に応じて、どのような情報やサービスなどを提供するのが効果的であるかを検討し、ユーザーに提供しているサービスなどを充実させ、もしくは改善し、または新しいサービスを検討するために、ユーザーの個人情報を、個人を特定できない状態に加工した上で、分析等を行うことを意味します）
- ユーザーに対して、電子メールを含む各種通知手段によって、ユーザーのライフスタイル分析をもとに、当社もしくは当社が適切と判断した企業の様々な商品情報やサービス情報、その他の営業を案内するため、または情報を提供するため
- ユーザーの皆様からのご意見、ご要望、お問合せ等に対して適切に対応するため
- ポイントプログラムの変更等の場合に、後継のプログラムへの引き継ぎやそれらに関連する業務を行うため
- 「収集する個人情報の取扱い 3.第三者提供」に記載した範囲内で第三者に提供するため
- その他上記各利用目的に準ずる目的、またはこれらに密接もしくは付随する目的
ただし、ユーザーが本サービスの利用を停止した後も、当社は各利用目的のために、当該ユーザーの個人情報を利用できるものとします（なお、ユーザーは、当社に対して個人情報の利用停止を申し出ることができます。停止を希望する方は、「個人情報の開示・利用停止手続きのご案内」及び「個人情報の適正な取扱いに関する基本方針8.質問及び苦情処理の窓口」に従って、当社にご連絡下さい。）。 本サービスの提案、契約の履行、その他業務上必要な事務連絡や上記利用目的とは異なる目的により個人情報を取得する場合、個別に利用目的を通知または公表することにより、その利用目的によるものとします。
- 上記2.以外の利用目的は以下のとおりです。
- 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 当社または第三者の広告の配信または表示のため
- ダイレクトメールの発送等、その他マーケティングに利用するため
- 当社は、提供を受けた役員、従業員及びその扶養家族に係る、個人番号を含む個人情報等を、以下の目的で利用します。
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書関連事務等
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
- 健康保険に関する届出書類作成事務等
- 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
- 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
- 雇用保険に関する届出書類作成事務等
- 報酬料金等の支払調書作成事務等
- 当社は、提供を受けた採用応募者に係る個人情報等を、採用選考のために利用します。
個人情報の開示・利用停止手続きのご案内
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
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開示等の求めの受付
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開示対象個人情報の利用目的
開示対象となる個人情報の利用目的は、「個人情報利用目的の公表」記載のとおりです。 - 前記書類による本人確認または代理人確認後、当社内で検討します。なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。- 個人情報の利用目的の通知または開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、ご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
本人または代理人を証する書面は、当社が入手してから6か月以内に責任をもって廃棄いたします。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件当たり500円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
2021年12月20日 制定・施行
株式会社Warrantee
代表取締役社長 庄野 裕介
